Der AKTEur
Archivierung im Plan.
Wie funktionieren wir?
Erfahren Sie, wie Sie in 5 Schritten über mehr Platz verfügen
5 simple Schritte, die Ihnen Platz und Raum in Ihren Geschäftsräumen zusichern:
1) Unverbindliches Angebot anfordern
Geben Sie uns die Eckdaten Ihres Archivierungsvorhabens an. Alles, was wir benötigen:
- die Anzahl einzulagernder Dokumente
- Ihren Wunsch-Abholtermin
- die Postleitzahl der Abholstelle
- Ihre Kontaktdaten.
Wir erstellen kostenlos ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Vorhaben. Folgen Sie einfach dem Link, um ein unverbindliches Angebot zu erhalten:
2) Abholung an Ihrem Wunschort
An Ihrem Wunsch-Abholtermin kommen wir zur Abholung vorbei. So läuft die Abholung ab:
- Vor Ort wird jedes Dokument versiegelt. Sie können somit jederzeit sicherstellen, dass niemand während der Lagerdauer Einsicht in Ihre Dokumente genommen hat. Eine Manipulation wird durch unser Sicherheitssiegel sofort sichtbar.
- Jedes Dokument erhält eine eindeutige ID zur Identifikation. Diese Identifikation besteht aus einer Codierung – niemand kann anhand dieser während der Lagerdauer einen Rückschluss auf Sie ziehen.
- Wir verpacken die Dokumente vor Ort. Das Schleppen zum Fahrzeug und den Transport zum Lagerort übernehmen wir.
Ihre Vorteile zusammengefasst:
Kein Handling, kein Transport, kein Schleppen, Sicherheit durch Versiegelung.
3) Einlagerung am Lagerort
Nach Ankunft der Dokumente an unserem Lagerort, erfolgt die Verknüpfung der Kartons mit ihrem jeweiligen Lagerplatz. Komplett anonym und nur mittels der angebrachten ID identifizierbar.
Sie benötigen Einsicht in eine bestimmte Akte?
Wir kennen Lagerplatz und Karton und können Ihnen dieses Dokument kurzfristig zur Verfügung stellen. Lesen Sie dazu mehr in Schritt 4:
4) Zugriff während der Lagerdauer
Wir kennen den Lagerplatz ihres Dokuments.
Um Einsicht zu nehmen, können Sie zwischen verschiedenen Optionen zur Rückführung wählen, die perfekt auf Ihren Zeitplan abgestimmt sind:
a. Standard: Zustellung innerhalb einer Regellaufzeit von 48 bis 72 Stunden
b. Express: Zustellung am nächsten Werktag (montags bis freitags) bis 14:00 Uhr
c. Kurier: Zustellung am selben Tag der Beauftragung* (Bedarf einer Einzelabstimmung zur Machbarkeit)
d. Selbstabholung: Sie holen die Dokumente zum vereinbarten Termin am definierten Ort selbst ab
Ihre Vorteile zusammengefasst:
Maximale Flexibilität in der Verfügbarkeit Ihrer Dokumente.
5) Auslagerung oder datenschutzkonforme Vernichtung
Sobald das Ende der Mietdauer erreicht ist, setzen wir Ihren Verfügungswunsch um.
Wir lagern die Dokumente aus und liefern Ihnen diese zurück oder beauftragen die zertifizierte Entsorgung, über die Sie einen entsprechenden Nachweis erhalten.
Haben Sie bereits eine Lösung zur externen Aktenarchivierung und möchten vergleichen?
Fordern Sie ein Angebot an und wechseln Sie mit Ihrem Aktenbestand zu uns.
Ebenso unkompliziert wie die Einlagerung neuer Akten.
